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香港太古集团工程案例
一、 太古汽车简介

   香港太古企业集团股份公司是一家实力雄厚,经营多元化实业及贸易的跨国企业,也是一家在香港,伦敦同时挂牌的著名上市公司。近年来,太古集团不断加大在中国大陆的投资,贸易力度,先后与多家世界著名品牌结为战略合作伙伴,共同开拓中国市场。

   太古汽车(中国)公司是瑞典富豪汽车及韩国起亚汽车在中国大陆地区的主要代理商。目前,太古汽车已在中国各主要城市设立了办事处及展厅,并开设了数十家特约维修厂。此前,太古汽车除使用一套功能简单的配件编码价格查询软件外,其他所有工作均需业务员用EXCEL人手记录,其工作量之大和效率之低可想而知。为了达到提升售后服务质量,强化内部管理,提高工作效率,降低经营成本从而提高整体竞争力的经营目标,太古汽车迫切需要一套功能强大,全面,操作方便实用的管理系统以实现其经营目标。

二.合作过程简介:

    太古公司经过两个多月对市场上多家知名软件公司的对比考查,最终与长远电脑建立合作关系,共同开发太古汽车企业内部管理软件。20016月,由香港太古汽车IT部,北京,广州办事处主要负责人及长远电脑的中高级工程师组成了联合项目小组。经过20来天密锣紧鼓的工作,以最快的速度完成了项目规划,需求分析报告。而长远公司仅用了40天左右,就于7月底拿出了一套函盖大部分功能,运行稳定的试用版本。

 三.太古汽车业务流程简介:

太古汽车作为富豪汽车在中国的主要代理商,其业务模式跟一般中小型汽配零售商有很大区别,它主要分为现货报价和期货报价。这就要求他在最小资金沉淀量(库存现货)和最大客户满意度(以最短时间获得价格合理的零配件)之间作出很好的平衡。

为了提升售后服务水平,新系统必须能够跟踪每张单最新状态(分报价,已订,在途,现货,出库等),在每个状态查询,均可知道它在其他状态相对应的单号。在提高工作效率方面必须能做到业务员只需在报价时输入编码和数量,其他如现货销售单,期货定单由系统自动生成。到货后系统能根据定货单按数量比例自动分货,生成现货销售单,并自动冲减订货在途数和更新库存数。并且每一步均能提供相应报表。在订货模块中,为提高订货的准确性,需能即时了解每个配件的库存数,在途数及合理库存数。以达到尽可能降低库存成本,提高资金利用水平,同时提升客户满意度的目的。在此基础上,长远工程师还为太古公司两种自动订货功能,即按合理库存自动订货及按某时期销售数量自动订货功能,通过这两项功能,系统能在数十秒内从几十万条编码中找出符合条件的配件及其数量,生成订单。为业务员进一步 筛选并最终形成订单提供了极大方便。

   在强化内部管理方面,系统提供了全面的权限设置功能。而且对于每一步重要的操作,均被自动记录在系统日志上,同时提供了帐目平衡检测功能。使系统不但能记录验证每个操作员的操作历史,而且能监视自身的运行状况。使管理层的工作变的简单而有效。在操作方便性方面。长远公司提供了自动生成拼音码,五笔码功能。优化了整个业务流程,并为每个重要按钮提供了快捷键。使
WINDOWS版的软件能够完全通过键盘开单,并使击键次数达到最小,加快了开单速度。

      为加强太古汽车与其客户之间的数据交换及共享能力,最大程度地提高报价速度,长远电脑还为太古公司提供了两项实用,强大的功能:即无处不在,所见即所得的数据导出功能和随意设置,灵活方便的数据导入功能。通过这两项功能,使长远软件真正作到了与微软的OFFICE软件紧密集成,使用户与其客户间可通过EMAIL进行高效,无缝的数据交换,更让长远的用户以低廉的价格就能初步享受到电子商务带来的极高工作效率和商机。

 四.项目小结:

    作为一套功能全面,操作方便的MIS系统,在开发时间和开发人员偏紧的情况下,太古汽车MIS系统从立项到试运行仅用了不到两个月时间,这充分展现了太古公司作为跨国企业的很高的工作效率,也体现长远电脑作为老牌汽配,汽修软件供应商雄厚的技术力量和丰富的项目实施经验。

    我们相信,太古汽车和长远电脑业已建立的紧密合作关系定会得到继承并向纵深发展。与客户建立紧密互动,互相促进,共同发展是长远电脑的长期经营策略。我们承诺,我们将一如既往地本着积极进取,勇于创新的企业精神,为客户提供先进,可靠的技术解决方案和经营管理理念。也为中国企业管理信息化尽自己的力量。

  1:报价流程:

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